Iedere dag krijgen wij aanvragen van diverse groepen voor het maken van een offerte voor het spelen van een spel, eten en drinken. Vaak komt het budget niet overeen met de wensen. Daarom zetten we de kosten voor een teamuitje op een rijtje.
Bij een diner denken wij toch vaak aan een 3-gangendiner met een aantal keuzes die je kan maken bij iedere gang. Zo is er vaak een vegetarisch, vis en vleesgerecht. Hierbij moet je rekening houden met een budget van ongeveer € 40,-. Dit verschilt natuurlijk per locatie en ook de kwaliteit. Kies je alleen voor een hoofdgerecht dan betaal je ongeveer tussen de € 20,- en € 25,- per persoon. Je kan dat dan eventueel aanvullen met borrelhapjes later op de avond voor € 4 per persoon.
Over het algemeen organiseren wij het vaakst een uitje voor bedrijven en groepen van gemiddeld 30 personen. Vaak drinken de meeste personen dan 4 á 5 drankjes, voor gemiddeld € 17,50. Wij stellen dan ook vaak voor om op basis van nacalculatie de drankjes te organiseren. De bar geeft dan door als de rekening een bepaald budget heeft bereikt, dit werkt eigenlijk altijd goed. Heb je een groep waarvan je weet dat ze veel drinken, dan regelen wij nog wel eens onbeperkt drinken, meestal betaal je dan wel € 30,- per persoon voor een paar uur.
Voor de meeste spellen met begeleiding is de prijs vanaf € 15,- per persoon. Maar dan moet je eigenlijk al goed zoeken, de meeste spellen zijn vanaf € 20,- per persoon. De verschillen zitten in de aankleding en overige organisatie die de bedrijven dan ook nog voor je regelen. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van een locatie. Heb je minder budget voor een spel? Dan kan je altijd kiezen om zelf een spel te organiseren voor je groep. Er zijn diverse mogelijkheden om van te voren te bestellen, zo heb je diverse dozen met escape games of kies voor de speldoos van The Pub Games. Deze spellen kosten ongeveer € 5,- per persoon, al heb je daar ook weer uitschieters omhoog.
Wij zien een trend in locaties die voor een privéruimte zaalhuur vragen. Daarbij moet je denken aan bedragen van € 250,- voor 20 personen tot € 750 voor groepen tot 100 personen. Het varieert natuurlijk per locatie. In het verleden hebben wij veel met locaties gewerkt met een omzetgarantie, maar steeds meer locaties schaffen dat af. Je kan dus flink wat kosten besparen op je teamuitje als je zelf een locatie hebt.
